为保证基础部各项工作正常运转，全面及时地了解和掌握各教研室教学管理情况，增强工作的计划性 ,加强协调和配合，提高工作效率 ,特制定本制度。

一、会议主持

基础部全体教职工会议由主任或由其委托副主任召集和主持；教研活动由教研室组长负责召集和主持。

二、例会时间

全体教职工会议时间定为每单周四下午4：30分；教研活动时间定为每双周四下午4：30。如遇特殊情况再临时做调整。

三、例会内容

1、传达贯彻学院及上级重要文件、有关精神；

2、听取各教研室汇报本周工作情况和下周工作计划；

3、对各部门的本周工作情况做出考核或评价，指出存在的问题和不足，明确工作目标；

4、对需要协调解决的问题和工作建议进行讨论，研究确定改进工作的具体措施和办法；

5、其他需要确定的事项。

6、各教研组根据教研活动计划，组织业务学习，开展教学研讨活动。

四、有关要求

1、会议内容力求简短、务实，高效。

2、周例会实行严格的考勤制度。与会人员要严格遵守会议纪律，无特殊情况不得缺席和离席。

3、认真做好会议记录，并形成会议纪要存档。